Keitä olemme

 

Rekisterinpitäjä

TK Talous Oy
Y-tunnus 0925797-9
Luvakuja 16, 21260 Raisio
Suomi

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa ottakaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen:
asiakaspalvelu@kevytfirma.fi

tai postitse osoitteeseen:
TK Talous Oy, Tietosuoja
Luvakuja, 21260 Raisio, Suomi

Verkkosivustomme osoite on: https://kevytfirma.fi.

Rekisterin nimi

TK Talous Oy:n asiakasrekisteri.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus, perusteet ja käyttö

TK Talous Oy on sitoutunut suojaamaan asiakkaidensa yksityisyyttä ja tarjoaa mahdollisuuden vaikuttaa tietojen käsittelyyn. Tällä tietosuojaselosteella informoimme asiakkaitamme heidän henkilötietojensa käsittelystä.

Kevytfirma.fi on TK Talous Oy:n omistama ja ylläpitämä palvelu kevytyrittäjille.
Henkilötietojen käsittely perustuu Kevytfirma.fi palveluun rekisteröidyn käyttäjän suostumukseen viestiä ja markkinoida palveluja rekisteröidylle henkilölle.

Rekisterin tietosisältö

Seuraavia tietoja voidaan käsitellä rekisterissä:

• Etu- ja sukunimi
• Osoite
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Ikä
• Ammatti
• Palkanmaksuun liittyvät tiedot
• Verottajalle annettavat tiedot
• Mahdolliset ulosottotiedot
• Kansalaisuus ja tarvittavat tiedot työluvasta tarvittaessa
• Henkilötunnus
• Verokortti
• Laskutettavat yritykset ja tahot
• Suoramarkkinointilupa tai -kielto
• IP-osoitetieto tai muu tunniste
• Evästäiden kautta kerättävät tiedot
• Sosiaalisen median kanavista kerättävät tiedot
• Verkkopalveluiden käytöstä havainnoidut tiedot
• Analytiikan avulla johdetut tiedot
• Asiakkuuteen liittyvät tiedot ja valtuudet toimeksiannoista

Mitä henkilötietoa keräämme ja miksi

Kommentit

Kun sivuston käyttäjät jättävät kommentteja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.

Kun vierailijat jättävät kommentin tälle sivustolle keräämme tiedon, joka on näkyvissä kommentointikentissä, IP-osoitteen sekä selaimen versioon liittyvät tiedot. Sähköpostiosoitteesta luotu anonymisoitu hajautustieto (hash) voidaan lähettää Gravatar-palveluun, jotta tiedetään onko kommentoija palvelun käyttäjä. Gravatar-palvelun tietosuojaseloste löytyy osoitteesta https://automattic.com/privacy/.

Media

Mikäli lataat kuvia tälle sivustolle, sinun tulee välttää sellaisten kuvien lataamista, joissa on tallennettu paikkatieto (EXIF GPS). Sivuston vierailijat voivat ladata ja katsoa paikkatietoa kuvista, joita sivustolla on.

Yhteydenottolomakkeet

Evästeet

Jos jätät kommentin sivustolle, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä. Evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua.

Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut sivustolle, asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan kun selainikkuna suljetaan.

Kun kirjaudut sisään asetamme useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetuksesi. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden päästä. Mikäli valitset “Muista minut” kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietojasi säilytetään kahden viikon ajan. Mikäli kirjaudut ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan samassa yhteydessä.

Mikäli julkaiset artikkelin tai muokkaat olemassa olevaa tallennamme selaimeen evästeen, joka sisältää muokattavan artikkelin ID:n. Eväste vanhenee yhdessä vuorokaudessa.

Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.

Rekisterin tietolähteet

Pääasiassa tiedot kerätään rekisteröityneeltä palvelun käyttäjältä ja TK Talous Oy:n järjestämiin tapahtumiin tai kilpailuihin osallistuvilta henkilöiltä. Keräämme tietoja myös internetin julkisista tietojärjestelmistä.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.

Kenelle jaamme tietosi

Voimme luovuttaa joitakin välttämättömiä tietoja kolmansille osapuolille palveluiden takaamiseksi, jotka käsittelevät tietoja salassapitovelvollisina ja tietosuojavelvoitteiden mukaisesti TK Talous Oy:n lukuun. Tiedot välittyvät myös luottopäätöksen yhteydessä luottoa myöntävälle taholle.

Tarvittaessa luovutamme tietoja myös viranomaisille joilla on oikeus tietojen saantiin, kun voimassaoleva lainsäädäntö näin sallii tai velvoittaa. Henkilötietoja voidaan luovuttaa lakiin perustuvien vaatimusten mukaisesti viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä tavalla.

Käytämme tietoja:

• Palvelun käyttäjien tietojen ylläpitoon
• Palvelun käyttöön, asiakkuuteen, laskutukseen, palkanmaksuihin, toimituksiin,
• käsittelyyn ja arkistointiin
• Vakuuttamisiin liittyen
• Perintään liittyviin toimeksiantoihin
• Verottajalle Tulorekisteriin tietojen toimittamiseen
• Viranomaisten määräyksiin, ohjeisiin ja lakiin perustuvien velvoitteiden hoitamiseen
• Palvelun käyttäjän antamien valtuutuksien suorittamiseen
• Helppokäyttöisen ja turvallisen palvelun toimittamiseen
• Hyvän asiakaskokemuksen tarjoamiseen
• Tuotesuositusten ja markkinoinnin parantamiseen
• Asiakaspalvelun kehittämiseen
• Asiakkuuden ylläpitämiseen
• Toiminnan ja palveluiden kehittämiseen
• Analytiikkaan ja tilastollisiin tarkoituksiin
• Henkilökohtaisemman kohdennetun sisällön ja markkinoinnin tuottamiseen
• Väärinkäytösten estämiseen

Tietoja käsitellään asiakkaan ja TK Talous Oy:n väliseen asiakassuhteeseen, sopimukseen, sivuston käyttöön, asiakkaan erilliseen nimenomaiseen suostumukseen tai lainsäädännön velvoitteisiin perustuen.

Käytämme asiakastietoja kolmansien osapuolten kanssa myös analytiikka- ja personointitarkoituksiin. Hyödynnämme ostokäyttäytymis- ja selaustietoja yhteistyökumppanien kanssa, jotta voimme paremmin tarjota sinua kiinnostavia tuotteita ja tarjouksia. Analytiikka- ja personointitarkoituksiin käytetty tieto on anonymisoitua tai pseudonymisoitua aina mahdollisuuksien mukaan. Vain me pystymme yhdistämään käytetyn pseudonymisoidun tiedon nimeesi.

Välitämme tietoja seuraaville kolmansille osapuolille:

• Analytiikka- ja tilastointikumppaneille
• Tuotesuositus- ja personointikumppaneille
• Sähköpostimarkkinointikumppaneille
• SMS-kumppanille
• Luotonmyöntäjälle, asiakkaan valitessa maksutavaksi luottoyhtiö ”hetimaksun”
• Perintäyhtiölle, laskujen erääntyessä ja siirtyessä perintään

TK Talous Oy huolehtii tietoja siirrettäessä ja käsiteltäessä tietoturvan ja -suojan korkeasta tasosta EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Kolmansien osapuolten tietojenkäsittelyn tason varmistuskeinoina ovat Euroopan komission hyväksymät mallisopimuslausekkeet, sitovat tietosuojasäännökset (BCR-järjestely), EU-US Privacy Shield -sopimus tai muu tietosuoja-asetuksen mukainen hyväksytty tapa.

Kolmansien osapuolien käyttö sekä tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Käytämme kävijätietojen analysointiin, markkinoinnin uudelleenkohdistamiseen ja bannerimainontaan sellaisten ulkopuolisten tahojen palveluja, jotka käyttävät sivustoillamme evästeitä, joita ovat seuraavat tahot:
Google : Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
Facebook: Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA

Kuinka kauan säilytämme tietoa

Mikäli jätät kommentin, kommenttia ja sen metatietoa säilytetään toistaiseksi. Tämä tehdään siksi, että voimme tunnistaa ja hyväksyä seuraavat kommentit automaattisesti sen sijaan, että säilyttäisimme ne moderointijonossa.

Palveluntuottaja säilyttää henkilötietoja pääsääntöisesti niin kauan, kun käyttäjä on rekisteröitynyt palvelutuottajan palvelun käyttäjäksi ja enintään 10 vuotta viimeisestä käyttötapahtumasta. Tarpeellisia henkilötietoja voidaan kuitenkin aina säilyttää siltä osin ja niin kauan kuin on tarpeen palveluntuottajaa velvoittavan lainsäädännön tai viranomaisten päätösten noudattamiseksi, väärinkäytösten estämiseksi ja riita-asioiden selvittämiseksi.

Osalle tietoa lainsäädäntö asettaa velvoitteita tiedon pidempiaikaiselle tallentamiselle, mm. seuraaviin tarkoituksiin:

Kirjanpitolaki määrittelee tiedolle pidempiä säilytysaikoja riippumatta siitä sisältääkö aineisto henkilötietoja tai ei.
Järjestelmien lokitietoa kerätään ja säilytetään lain edellyttämällä tavalla, jotta voimme tarjota lainmukaisen ja turvallisen verkkokaupan asiakkaillemme.
Riittävien varmuuskopioiden ottaminen palvelun tietokannoista ja järjestelmistä tietojen turvaamiseksi, virhetilanteiden korjaamiseksi ja tietoturvan sekä jatkuvuuden varmentamiseksi.

Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi

Mikäli sinulla on käyttäjätili tälle sivustolle tai olet jättänyt kommentteja, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.

Minne lähetämme tietosi

Vierailijoiden kommentteja saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun kautta.

Tietojen suojaus

Vain rekisterin ylläpitäjällä ja hänen valtuuttamalla teknisellä ylläpitäjällä on pääsy rekisteriin, joka on sähköisessä muodossa suojatulla palvelimella.

Mitä oikeuksia ja velvollisuuksia sinulla on liittyen omiin tietoihin

Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus nähdä, muokata ja poistaa omia tietojaan milloin vain sekä velvollisuus pitää omat tiedot aina ajantasalla. Voit myös pyytää henkilötietojesi oikaisemista tai poistoa, joka on peruuttamaton, emmekä voi palauttaa poistettuja asiakastilejä. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä. Voit tietyin edellytyksin pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista. Lisäksi, jos tietojen käsittely perustuu erilliseen suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Huomaathan, ettei tämä vaikuta ennen suostumuksen peruuttamista suoritettuun tietojen käsittelyn lainmukaisuuteen.

Yllä mainittuihin oikeuksiin liittyvät pyynnöt tulee toimittaa:
Sähköpostitse osoitteeseen asiakaspalvelu@kevytfirma.fi tai postitse osoitteeseen TK Talous Oy, Luvakuja, 21260 Raisio.

Käyttäjällä on oikeus tehdä valitus viranomaiselle, mikäli hän katsoo, että hänen tietojaan on käsitelty tämän tietosuojaselosteen tai kulloinkin voimassaolevan tietosuojalainsäädännön vastaisesti.
Tietosuojavaltuutetun toimisto (yhteystiedot myös osoitteesta https://tietosuoja.fi)
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735
Sähköposti: tietosuoja@om.fi

Kuinka suojelemme henkilötietojasi

Kaikki henkilötiedot ovat suojattu asiattomalta pääsyltä ja vahingossa tai laittomasti tapahtuvalta tietojen hävittämiseltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, siirtämiseltä tai muulta laittomalta käsittelemiseltä.

TK Talous Oy säilyttää asiakastietoja Suomessa. Konesalit ja kaupan järjestelmien tekninen sekä prosessien tietoturva ovat erittäin korkealla tasolla. Yrityksessä on käytössä ISO 27001:een pohjautuva tietoturvan hallintajärjestelmä. Palvelimet on suojattu tietomurtoja ja palvelunestohyökkäyksiä vastaan.

Henkilötietojen käsittelyssä ja teknisissä ratkaisuissa noudatamme hyviä tietosuojakäytäntöjä mm. tiedon konsolidointi, minimointi, pseudonymisointi, anonymisointi ja enkryptaus. Henkilötietojen käsittelyssä on huomioitu 25.5.2018 alkaen sovellettavan EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimukset.

Miten toimimme tietomurron tapahtuessa

Mahdollisen tietomurron tapahtuessa ryhdymme ilman aiheetonta viivytystä haittojen minimointiin ja tiedotamme asiasta, sekä aloitamme toimet vastaavan kaltaisten tietomurtojen estämiseksi tulevaisuudessa.

Voidaanko tätä tietosuojaselostetta muuttaa

Palveluiden kehityksen ja lainsäädännön muutosten johdosta pidätämme oikeuden muuttaa tietosuojaselostetta. Merkittävistä muutoksista tietosuojaselosteeseen ilmoitetaan rekisteröityneille asiakkaille ehtojen päivityksen yhteydessä.

Lisätiedot

TK Talous Oy:llä on oikeus siirtää Kevytfirma.fi palvelu kokonaan tai osittain konserniinsa kuuluvaan yritykseen tai kolmannelle osapuolelle yritysjärjestelyjen tai palvelun ulkoistuksen yhteydessä.
Palveluntuottaja pidättää itselleen oikeuden käyttää alihankkijoita henkilötietojen käsittelyssä. Mikäli käyttäjätietoja luovutetaan henkilötietolain mukaisesti kolmansille osapuolille, nämä eivät saa käyttää tietoja mihinkään muuhun kuin palveluntuottajalle tarjottavan palvelun toteuttamiseen. Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeellista asiakassuhteen hoidon takia tai viranomaisten tai riita-asioiden selvittämiseen.

Tietosuojaseloste on tehty 29.1.2020 päivänä ja päivitetty viimeksi 29.01.2020.